Площадки для проведения мероприятий: какие бывают

Где провести корпоратив, где провести тимбилдинг, деловое событие или массовое мероприятие? Где чаще проводят мероприятия и какая именно площадка нужна для нашего события?
Этот вопрос всегда возникает первым при организации и проведении любых мероприятий, вне зависимости от формата и масштаба.

Подбором мест проведения мероприятий сейчас занимается большое количество компаний, в том числе никогда не занимавшихся непосредственно проведением мероприятий. Праздничное агентство «BRAVOMOS» при подборе площадок для проведения мероприятий опирается на свой значительный опыт организации корпоративных и массовых событий. При аренде площадки для мероприятия в Москве компания «BRAVOMOS» проводит поиск подходящей площадки мероприятия, используя профессиональные ресурсы и базы данных, изучая отзывы.

Классификация площадок корпоративных мероприятий:

  • Стандартные площадки мероприятий – типичные рестораны, отели и т.д. без выраженного антуража или характерных особенностей. На такой площадке можно провести любое мероприятие, но погружение в выбранную тематику события будет стоить достаточно дорого или может быть невозможным вовсе.
  • Уникальные площадки мероприятий – те единичные места, о которых можно сказать «а мы были в …». Примеры для Москвы – Останкинская телебашня, усадьба Архангельское, Башня Федераций, Бункер, Снежком, Планетарий и так далее.
  • Теплоходы и «теплоходные поляны» – площадки летних корпоративных мероприятий.
  • Площадки для тимбилдинга и приключенческих программ – специально оборудованные.
  • Тематические или антуражные площадки мероприятий – позволяют при небольших затратах организовать отличную тематическую программу или праздник. Пример – мексиканская вечеринка в мексиканском ресторане, бал в Екатерининском дворце.
  • Площадки для выездных мероприятий – загородные, зарубежные мероприятия, связанные с размещением гостей. Здесь часто решающую роль играет логистика события.
  • Открытые, закрытые или комбинированные площадки мероприятий, где возможно проведение мероприятия как на улице, так и в помещении. Последний вариант встречается не часто.
  • Оборудованные или необорудованные площадки.

Ошибки при выборе площадки для проведения мероприятия:

  • Отсутствие хотя бы примерного тайминга и сценария события на момент выбора площадки. Возможные негативные последствия: резкое увеличение стоимости из-за неучтённых опций; невозможность реализации понравившейся концепции события; логистические ошибки.
  • Ориентация на заявленную вместимость площадки без анализа площадей. Возможные негативные последствия: все гости не умещаются в желаемом варианте рассадки или умещаются так, что не хватает  пространства для проведения программы;
  • Невнимательность к персоналу и особенно менеджменту площадки мероприятия. Возможные негативные последствия: несоблюдение договорённостей, срыв мероприятия, дополнительные расходы.
  • Отсутствие прогнозирования возникновения чрезвычайных ситуаций, игнорирование вопросов безопасности. При этом чрезвычайной ситуацией может быть что угодно – пожар в закрытом зале с одним узким выходом или проливной дождь на open air или площадке тимбилдинга, где нет тентов и дождевиков. Возможные негативные последствия: самые разные.
  • Логистические ошибки – приезд, отъезд с площадки мероприятия, перемещения внутри самой площадки – время и расстояния. Игнорирование правила «Ближе – не всегда быстрее». Возможные негативные последствия: транспортный коллапс на дороге или в общественном транспорте, срыв тайминга мероприятия, штрафные санкции со стороны площадки, негатив со стороны гостей, отмена мероприятия
  • Нарушение сроков согласований по площадкам массовых мероприятий. Возможные негативные последствия: самые разнообразные, вплоть до отмены мероприятия.
Новости, развлекательный и интересный контент со всего мира
Площадки для проведения мероприятий: какие бывают
Появились фото и видео горящей «Ауди» в центре Екатеринбурга
Adblock
detector