Нюансы аренды авто в командировке

Автомобиль уже давно не является роскошью. Сегодня авто – это удобное и быстрое средство передвижения, которое используется для выполнения самых разных бизнес-процессов. В частности, автомобиль является неотъемлемой частью командировки сотрудника в другой город. Зачастую командировать своего сотрудника на служебном автомобиле через полстраны невыгодно. В этом случае актуальным вариантом будет аренда транспортного средства в специализированной прокатной компании, в Ростове на Дону такие услуги оказывает компания “Дилижанс” https://dilizhans161.ru

Особенности аренды автомобиля в командировке

Прежде чем говорить о целесообразности аренды транспортного средства в выездной командировке, следует рассказать об особенностях данного процесса. Во-первых, для аренды не потребуется какие-либо специфические документы. Прокатные компании не требуют командировочных листов, служебных поручений и любых других документов подобного характера. «Прокатчикам» интересны только лишь паспорт и водительское удостоверение арендатора. В некоторых случаях могут понадобиться и дополнительные документы. Но об этом лучше предварительно узнать на сайте арендодателя.

Во-вторых, арендовать автомобиль в другом городе сможет только опытный водитель. Как правило, «прокатчики» требуют, чтобы водительский стаж арендатора составлял как минимум два года. Их понять можно, ведь мало кто захочет доверять свой автомобиль неопытному водителю.

В-третьих, прокатные компании зачастую выдвигают строгие требования к возрасту арендатора. Обычно нижней возрастной границей является 23 года. Но некоторые «прокатчики» могут доверить свое имущество и 21-летним водителям при наличии необходимого опыта.

Также стоит отметить бюрократические особенности аренды автомобиля в командировке. Арендатору следует сохранить все имеющиеся документы, которые потом необходимо будет предоставить в отдел бухгалтерии. Это действие очень важно для корректного введения бухгалтерской отчетности. Желательно, чтобы сотрудник по возвращении из командировки предоставил:

  • акт о возврате и передаче автомобиля;
  • договор проката;
  • счета, чеки и другие документы, свидетельствующие об оплате услуг по аренде авто;
  • чеки об оплате расходных материалов для арендного авто.

Преимущества аренды авто для командировочных целей

Руководители отечественных компаний задающиеся вопросом нужна ли аренда авто в командировке, должны понимать, что собственное транспортное средство позволит сотруднику быть более мобильным и эффективным. Это особенно важно, если командировка планируется в большие города. Благодаря собственному автомобилю, сотрудник сможет грамотно распланировать время рабочей поездки и выполнить максимум полезных действий.

Поездки на маршрутках, автобусах или троллейбусах не позволят сотруднику уложиться в назначенный график. Из-за этого придется продлевать срок командировки на 1-2 дня. А это дополнительные расходы, которые вряд ли входят в планы любой организации. Чтобы не вспоминать о фразе «скупой платит дважды», лучше сразу арендовать авто и сделать откомандированного работника максимально мобильным. Тем более, для этого не нужны какие-либо специальные документы. Достаточно только выбрать подходящий автомобиль, указать длительность аренды и предоставить документы откомандированного сотрудника.

Оцените статью
Новости, развлекательный и интересный контент со всего мира
Нюансы аренды авто в командировке
Фотографии о том, как на самом деле живут люди в Афганистане
Adblock
detector